Politique de confidentialité

1. Préambule

L’association Spider Bike Crew attache une grande importance à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des utilisateurs de son site internet www.spiderbikecrew.com.

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Spider Bike Crew
19 rue de la Croix Sénard
44190 Clisson – France
Courriel : contact@spiderbikecrew.com

3. Données personnelles collectées

Dans le cadre de ses activités, l’association peut collecter les données personnelles suivantes :

Nom et prénom
Adresse électronique
Numéro de téléphone
Adresse postale (le cas échéant)
Données liées à l’adhésion à l’association
Données liées à l’inscription aux événements
Données nécessaires à la gestion des assurances
Données nécessaires au suivi et à la gestion des événements via des plateformes de tracking
Données strictement nécessaires au fonctionnement du site

Aucune donnée personnelle n’est collectée à l’insu de l’utilisateur.

4. Finalités de la collecte

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

Répondre aux demandes effectuées via le formulaire de contact
Gérer les adhésions à l’association
Organiser, gérer et sécuriser les événements
Assurer la couverture des participants auprès des compagnies d’assurance
Gérer le suivi des participants via des plateformes de tracking d’événements
Informer les anciens participants des événements futurs organisés par l’association
Respecter les obligations légales et réglementaires
Assurer le bon fonctionnement du site

5. Base légale du traitement

Les traitements de données personnelles reposent sur :

Le consentement de l’utilisateur lors des inscriptions et formulaires
L’exécution d’un contrat (adhésion, inscription à un événement)
Le respect d’obligations légales, notamment en matière d’assurance
L’intérêt légitime de l’association à informer les participants des événements futurs et à assurer le suivi organisationnel des manifestations

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées exclusivement à l’association Spider Bike Crew.

Elles peuvent être transmises, de manière strictement nécessaire :

Aux compagnies d’assurance, dans le cadre de la couverture des événements
Aux plateformes de tracking et de suivi d’événements, utilisées pour l’organisation, la sécurité et le déroulement des manifestations
Aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site

Les données ne sont ni vendues, ni échangées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

7. Liste de diffusion et communication

Les adresses électroniques des participants aux événements précédents peuvent être intégrées à la liste de diffusion de l’association afin de les informer des événements futurs organisés par Spider Bike Crew.

Conformément à la réglementation en vigueur, chaque communication envoyée par l’association permet à son destinataire de se désinscrire à tout moment de la liste de diffusion.

8. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées :

Données liées aux événements : durée légale liée aux obligations d’assurance et de responsabilité
Données utilisées pour la communication : jusqu’à désinscription de l’utilisateur
Données d’adhésion : durée de l’adhésion et obligations légales associées
Données de contact : durée nécessaire au traitement de la demande

9. Sécurité des données

L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles et d’empêcher leur accès non autorisé, leur perte ou leur divulgation.

10. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

Droit d’accès
Droit de rectification
Droit d’effacement
Droit d’opposition
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité des données
Droit de retirer son consentement à tout moment

Ces droits peuvent être exercés par courriel à :
contact@spiderbikecrew.com
ou par courrier à l’adresse de l’association.

11. Droit de réclamation

Si l’utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
www.cnil.fr

12. Cookies

Le site www.spiderbikecrew.com peut utiliser des cookies ou technologies similaires strictement nécessaires à son fonctionnement.

Aucun cookie à finalité publicitaire n’est volontairement mis en place par l’association.

L’utilisateur peut configurer son navigateur afin de refuser ou supprimer les cookies.

13. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de se conformer aux évolutions légales, réglementaires ou techniques.

La version applicable est celle publiée sur le site au moment de la consultation.

14. Droit applicable

La présente politique de confidentialité est régie par le droit français et conforme à la loi n°2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique.